紅管家出納記賬軟件在“資金賬戶管理”功能中，錄入資金賬戶信息后，默認賬戶處于未啟用狀態(tài)，未啟用狀態(tài)無法進行記賬操作。點“啟用賬戶”，軟件為檢查賬戶余額（企業(yè)方）是否與對賬單余額（銀行方）是否一致，如果不一致，軟件會提示需要錄入期初未達賬項，很多用戶感覺這個不太容易理解，為什么會有未達賬項呢？
其實未達賬項是由于企業(yè)與銀行之間，由于票據傳遞上存在的時間差導致的一方已經入賬，但另一方由于還沒有收到票據或憑證，因而無法入賬的情況。最常見的就是收到轉賬支票，企業(yè)已記賬，但銀行由于沒有辦理轉賬手續(xù)，因此在對賬單上未予體現的情況。
下面我們總結了企業(yè)和銀行之間可能會發(fā)生以下4個方面的未達賬項：
（1）銀行方已經收款入帳，但企業(yè)方尚未收到銀行的收款通知因而未收款入帳的款項。
（2）銀行方已經付款入帳，但企業(yè)方還沒有收到銀行的付款通知因而末付款入帳的款項。
（3）企業(yè)方已經收款入帳，但銀行尚未辦理完轉帳手續(xù)因而未收款入帳的款項。
（4）企業(yè)方已經付款入帳，而銀行尚未辦理完轉帳手續(xù)因而未付款入帳的款項。
出現第1種和第4種的情況時，銀行存款帳面余額小于銀行對帳單的存款余額；而出現第2種和第3種情況時，會使開戶單位銀行存款帳面余額大于銀行對帳單的存款余額。這幾種情況，都會導致企業(yè)銀行日記賬余額與銀行對帳單存款余額不一致，對這種問題，在期初時必須編制“期初企業(yè)銀行未達賬項”調平余額，而在期末則必須編制“銀行存款余額調節(jié)表”進行調節(jié)。
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