規(guī)模小的公司以及剛成立的新公司，規(guī)模小且業(yè)務(wù)量不多，財務(wù)管理流程簡單。即便如此，這些小企業(yè)現(xiàn)如今也都采用信息化管理。所以對于小公司的財務(wù)工作者應(yīng)該知道如何使用軟件來完成公司記賬流程。那么，對于小企業(yè)，哪個記賬軟件比較好用呢？這就首先要了解下小公司的財務(wù)流程。
小公司的財務(wù)流程簡單概括就是：憑證-匯總-登記明細(xì)賬-登記總賬-編制各種報表等。下面就財務(wù)流程介紹下財務(wù)軟件的使用。1、要根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證（做記賬憑證時一定要有財務(wù)（經(jīng)理）有簽字權(quán)的人簽字后你在做）。2、根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。在記帳軟件的使用中就是要在現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬功能下錄入每筆發(fā)生的業(yè)務(wù)。以現(xiàn)金日記賬為例：（賬戶名稱：如有多個現(xiàn)金賬戶，此處要選擇發(fā)生業(yè)務(wù)的現(xiàn)金賬戶。憑證欄：指登記入賬的收付款憑證字和憑證號。摘要欄：簡要說明登記入賬的業(yè)務(wù)內(nèi)容。對方科目：指現(xiàn)金收入的來源科目或支出的的用途科目。發(fā)生日期：指記賬憑證的日期。收入、支出欄：指現(xiàn)金業(yè)務(wù)實際收付的金額。余額：每筆業(yè)務(wù)錄入后，自動結(jié)算出余額。對方單位：指發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)的單位資料。3、根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類賬。4、根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表。5、根據(jù)科目匯總表登記總賬。6、期末，根據(jù)總賬和明細(xì)分類賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表。
在簡單的財務(wù)流程指導(dǎo)下，可以選擇一款記賬管理軟件。只要憑證錄入正確，其他的賬簿報表由計算機自動計算生成。每月可根據(jù)現(xiàn)金賬簿和銀行賬簿來核對現(xiàn)金帳和銀行帳。資金日/月報表可以查看每日或每月的資金賬戶收入支出及余額情況。日記賬匯總表和日記賬明細(xì)表可以查詢一定時期內(nèi)的日記賬匯總和明細(xì)。應(yīng)收應(yīng)付匯總表和明細(xì)表查詢。還可以按照往來單位、收支科目、輔助科目、摘要、核算項目進行匯總統(tǒng)計。
用記賬軟件來管理公司財務(wù)，還有一點好處就是，軟件中在基礎(chǔ)資料中對公司基本信息和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行管理和維護，在錄單的時候更加方便快捷。查詢也快捷和準(zhǔn)確。
亞拓軟件旗下的紅管家財務(wù)出納記賬系統(tǒng)軟件，已經(jīng)經(jīng)過5年的市場驗證。廣受新老客戶的好評。絕對是小公司記賬軟件的首選。
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