亞拓管理軟件、紅管家倉庫管理軟件、紅管家票據(jù)打印軟件、紅管家財務(wù)出納記賬系統(tǒng)、紅管家送貨單軟件都支持對公司員工信息的管理。員工信息管理實現(xiàn)員工資料的維護，可對員工顯示順序進行設(shè)置，軟件都支持通過Excel文件導(dǎo)入員工資料。下面我們以亞拓管理軟件為例介紹下在軟件中如何管理員工信息。
登錄軟件，在功能導(dǎo)航窗中點擊“基礎(chǔ)資料”—》“員工信息”，即可進入“員工信息”維護功能，其界面如下圖所示：
新增員工：點“新增”按鈕可以增加員工信息。
修改員工信息：點“修改”按鈕可以修改員工信息。
刪除員工：點“刪除”按鈕可以刪除員工。軟件只支持刪除未使用過的員工（即在業(yè)務(wù)單據(jù)中沒有使用過的），已使用過的員工，如果不再使用可以設(shè)置為“已離職”。
查看詳情：查看選定員工的詳細信息，查看界面可以直接進行修改，如需修改可以直接點擊“修改”按鈕進入編輯模式修改數(shù)據(jù)。如下圖所示：
批量操作：對員工列表進行全選、反選、全不選等批量選擇的操作方式，進行批量操作。
導(dǎo)入導(dǎo)出：“從EXCEL導(dǎo)入”即把文件夾里已整理好的EXCEL員工信息文件導(dǎo)入到軟件中；“導(dǎo)出到EXCEL”即把當前編輯好的員工信息列表以EXCEL的形式導(dǎo)出放到自定義的文件夾內(nèi)以供備份或保存。
排序設(shè)置：點“排序設(shè)置”按鈕后，進入排序模式，軟件會顯示“快速排序”、“上移”、“下移”等功能按鈕。“快速排序”按照員工編碼、姓名快速設(shè)置顯示順序；也可以選定員工信息點擊“上移”和“下移”按鈕手動調(diào)整顯示順序。排序設(shè)置完成后，點“保存排序”按鈕，將排序設(shè)置更新到數(shù)據(jù)庫。
界面設(shè)計：可以配置界面數(shù)據(jù)項名及表格數(shù)據(jù)列屬性。可通過自定義列名對默認的員工信息列名進行修改，在顯示寬度欄修改列名所在表格寬度，在對齊欄更改文字顯示位置，通過向上向下移動更改列名的顯示順序。
注：系統(tǒng)管理員可以給員工分配登錄軟件的權(quán)限，系統(tǒng)管理員登錄軟件后，在“系統(tǒng)管理”—》“操作員及授權(quán)”中添加操作員，這樣該員工就可以登錄軟件了。
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