為防止用戶電腦硬盤出現(xiàn)故障或者是用戶的操作系統(tǒng)因計(jì)算機(jī)故障或者是人為誤刪系統(tǒng)組件等原因而造成的操作系統(tǒng)不能正常使用繼而影響軟件的正常運(yùn)行，造成數(shù)據(jù)丟失等情況，我們建議您可以定期對(duì)賬套進(jìn)行備份并保存，且同時(shí)在U盤或者是其他硬盤上進(jìn)行二次備份，以便電腦操作系統(tǒng)或者是賬套出現(xiàn)問題的時(shí)候可以從賬套備份文件中恢復(fù)數(shù)據(jù)，下面我們以亞拓管理軟件專業(yè)版為例詳細(xì)介紹下如何在進(jìn)銷存管理系統(tǒng)中對(duì)賬套進(jìn)行備份。
一、在亞拓管理軟件應(yīng)用中心中如何對(duì)賬套進(jìn)行備份？
打開“亞拓管理軟件應(yīng)用中心”，在應(yīng)用中心主界面中點(diǎn)擊“賬套管理”進(jìn)入賬套管理界面，選中我們需要備份的賬套，點(diǎn)擊“備份賬套”按鈕，可以彈出備份賬套的對(duì)話框，在此我們可以設(shè)置備份出來的賬套備份文件存放路徑實(shí)現(xiàn)對(duì)賬套的備份操作，如下圖所示。
另外在“系統(tǒng)參數(shù)”——“賬套備份參數(shù)”中可以設(shè)置是否啟用自動(dòng)備份、備份時(shí)間間隔和備份目錄。我們強(qiáng)烈建議啟用自動(dòng)備份，以便賬套出現(xiàn)問題的時(shí)候從賬套備份文件中恢復(fù)數(shù)據(jù)。
軟件支持每天備份，或者每周的哪幾天備份，并可設(shè)置備份時(shí)間點(diǎn)。數(shù)據(jù)庫(kù)引擎服務(wù)在指定的備份時(shí)間點(diǎn)（誤差最多不超過10分鐘）就會(huì)對(duì)賬套列表中需要備份的賬套進(jìn)行備份處理，備份的文件存儲(chǔ)到指定的賬套備份目錄中按照年月分目錄存儲(chǔ)。
【提示】
①實(shí)現(xiàn)賬套自動(dòng)備份，第一需要在賬套備份參數(shù)中啟用賬套備份；第二需要相應(yīng)的賬套屬性中設(shè)置自動(dòng)備份。（主要為了避免有些已不再使用的歷史賬套，也自動(dòng)備份占用磁盤空間）。
②賬套備份文件會(huì)按照年月分目錄存儲(chǔ)，由于備份為完整備份，因此早前的備份可以直接刪除。我們建議保留本月和每年一月的賬套備份文件。
二、在亞拓管理軟件客戶端中如何對(duì)賬套進(jìn)行備份？
登錄亞拓管理軟件客戶端，在功能導(dǎo)航窗中點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”——“賬套備份”同樣可以執(zhí)行賬套備份操作，如下圖所示。
【注意】
①在點(diǎn)擊“賬套備份”后彈出的賬套備份窗口中直接點(diǎn)擊“執(zhí)行備份”按鈕進(jìn)行備份賬套操作時(shí)，賬套備份文件的實(shí)際存儲(chǔ)路徑是存儲(chǔ)在作為服務(wù)器（我們將安裝“亞拓管理軟件應(yīng)用中心”或者是插有加密鎖的那臺(tái)電腦稱為“服務(wù)器”）的那臺(tái)電腦的軟件安裝目錄下的，而不是備份到當(dāng)前操作員所登錄的客戶端所在電腦上的。
②如果需要將賬套備份文件同時(shí)存儲(chǔ)在客戶端電腦上時(shí)，需要打勾選中“下載賬套文件到本地”，然后選擇賬套備份文件需要存儲(chǔ)的文件路徑，點(diǎn)擊“執(zhí)行備份”按鈕即可將賬套備份在客戶端所在的電腦上存儲(chǔ)。
③如果操作員有“賬套備份”的相應(yīng)權(quán)限，那么可以在客戶端中進(jìn)行備份賬套操作，如果操作員沒有“賬套備份”的相應(yīng)權(quán)限，則不能在客戶端中對(duì)賬套進(jìn)行備份操作（操作員權(quán)限可以在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“系統(tǒng)管理”——“操作員及授權(quán)”中設(shè)置），如下圖所示。
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