客戶預(yù)付款是客戶提前預(yù)付給我們的金額，可以用來沖銷銷售產(chǎn)生的應(yīng)收款，本文以信管飛出納記賬軟件專業(yè)版為例演示一下如何使用客戶預(yù)付款沖銷銷售應(yīng)收款？
在功能導(dǎo)航窗點擊“往來管理”—》“應(yīng)收款管理”打開應(yīng)收款管理界面，如下圖所示，在應(yīng)收款管理內(nèi)對同一個客戶分別新增一條應(yīng)收款記錄，一條預(yù)付款記錄，結(jié)銷狀態(tài)為“未結(jié)銷”狀態(tài)，已結(jié)銷金額為0。
在應(yīng)收款管理界面工具欄有“收款結(jié)算”按鈕，可以打開收款結(jié)算單對客戶應(yīng)收款/預(yù)付款進行收款結(jié)銷。如下圖所示，客戶“生活超市”應(yīng)收金額1000元，客戶預(yù)付款1000元，在單據(jù)明細“本次結(jié)銷金額”中，應(yīng)收款輸入正數(shù)，預(yù)付款輸入負數(shù)，正負抵消，即可使用客戶預(yù)付款沖銷應(yīng)收款。
收款結(jié)算單單據(jù)審核之后，會更新應(yīng)收款及預(yù)付款的結(jié)銷狀態(tài)，在應(yīng)收款管理界面可以查看結(jié)銷情況，如下圖所示，剛剛新增的應(yīng)收款及預(yù)付款記錄結(jié)銷狀態(tài)已更新為“已結(jié)銷”，此時未結(jié)銷金額為0。
注意：收款結(jié)算單單據(jù)明細中“本次結(jié)銷金額”的合計金額，必須等于可結(jié)銷金額（收款金額 + 優(yōu)惠金額），否則無法保存收款結(jié)算單。
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