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信管飛送貨單軟件中客戶的應收款如何抵消客戶預付款?

更新時間:2019/11/23 9:06:34 閱讀次數: 文章來源:亞拓軟件

    信管飛送貨單軟件、信管飛RMS軟件等支持錄入客戶的預付款,客戶預付款是指客戶付定金給我們,在實際發貨后會收回應收款,此時軟件收款結算中支持客戶應收款可以抵消之前客戶的預付款。本文以“信管飛送貨單軟件”為例,示范下應收款如何抵消客戶預付款?

    首先需要新增客戶的預付款,有以下兩種方式:

    ①客戶下訂單時付定金,可直接在開訂單時輸入預收定金。②直接在應收款管理界面新增客戶預付款。

    本文以方式①為例,首先新開訂單,在訂單界面,選擇客戶和商品明細后,在預收定金中輸入客戶預付的定金,如下圖所示:

    訂單保存審核成功后,會在應收款管理中自動生成一筆未結銷的金額為負的預付款記錄。然后該客戶實際發貨時會開一張送貨單。送貨單確認開單后會在應收款管理中自動生成一筆應收款記錄,如下圖所示:

    在應收款管理界面,點擊工具欄中的“收款結算”,進入收款結算單界面,輸入收款金額(收款金額=應收金額-預付金額),然后點擊自動分配按鈕把結銷金額分配至本次結銷金額中,保存審核收款結算單。如下圖所示:

    保存審核此收款結算單后,返回至應收款管理界面,點擊“查詢”按鈕進行刷新,可看到結銷狀態由“未結銷”變為“已結銷”。

    相關文章:信管飛RMS軟件中客戶的應收款如何抵消客戶預付款?

    歡迎下載試用可管理客戶實際收款的送貨軟件:信管飛送貨單軟件

 

 

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