收款結(jié)算單用來(lái)登記收款信息(收款對(duì)象即客戶、收款賬戶、收款金額、經(jīng)手人等),并結(jié)銷應(yīng)收款記錄。正常情況下,應(yīng)收金額為多少,客戶需支付我們多少貨款,但是部分情況下,客戶支付給我們貨款時(shí)可能因?yàn)楦鞣N原因只能給我們支付其中一部分,然后過(guò)段時(shí)間在支付剩余貨款。本篇文章以送貨單打印軟件為例演示一下部分收款的情況下如何開(kāi)收款結(jié)算單。
如下圖所示,客戶“生活超市”應(yīng)收金額為2000元,已結(jié)銷金額為0。客戶在給我們支付貨款時(shí)只能支付1200元,剩余800元以后在付款。
在應(yīng)收款管理界面點(diǎn)擊“收款結(jié)算”按鈕可以打開(kāi)收款結(jié)算單對(duì)應(yīng)收款進(jìn)行收款結(jié)算,如下圖所示,在收款結(jié)算單單據(jù)主體選擇收款賬戶后錄入“收款金額”1200元,單據(jù)明細(xì)中“本次結(jié)銷金額”錄入1200元,保存收款結(jié)算單即可。
收款結(jié)算單保存之后,自動(dòng)更新應(yīng)收款的結(jié)銷狀態(tài),在應(yīng)收款管理界面可以查看應(yīng)收款結(jié)銷情況,如下圖所示,客戶“生活超市”應(yīng)收金額2000元,其中已結(jié)銷金額為1200元,未結(jié)銷金額為800元,單據(jù)結(jié)銷狀態(tài)為“部分結(jié)銷”,可以再次進(jìn)行收款結(jié)算。
注意:收款結(jié)算單單據(jù)明細(xì)中“本次結(jié)銷金額”的合計(jì)金額,必須等于可結(jié)銷金額(收款金額+優(yōu)惠金額),否則無(wú)法保存收款結(jié)算單。
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