憑證斷號:小問題隱藏大隱患
憑證號是財務記錄的核心標識,其連續(xù)性直接影響賬務查詢的準確性與效率。但在實際工作中,刪除、調(diào)整或人為失誤常導致憑證號斷號,輕則影響賬目美觀,重則引發(fā)數(shù)據(jù)混亂,甚至誤導經(jīng)營決策。如何快速修復斷號,同時兼顧業(yè)務邏輯的完整性?傳統(tǒng)手動調(diào)整費時費力,且易引發(fā)二次錯誤。
信管飛出納軟件:一鍵修復,雙規(guī)則護航
針對這一痛點,信管飛出納軟件推出“檢查憑證號斷號”智能功能,提供前移補齊與按日期重新編號兩種靈活規(guī)則,滿足不同場景需求。用戶只需在日記賬列表選擇賬期、資金賬戶及編號規(guī)則,點擊“重新編號”即可自動修復斷號。無論是需嚴格保持憑證連續(xù)性的場景,還是按業(yè)務時間順序追溯的需求,系統(tǒng)均能智能適配,確保賬目清晰、邏輯嚴謹。
三步操作,輕松實現(xiàn)賬目“無縫對接”
1、觸發(fā)功能:進入日記賬列表,點擊“更多操作-檢查憑證號斷號”;
2、設置規(guī)則:選擇賬期、資金賬戶及編號方式(推薦按日期編號便于時間軸管理);
3、一鍵修復:點擊“重新編號”,系統(tǒng)自動生成連續(xù)憑證號并保留原始業(yè)務關聯(lián)。全程無需手動計算,操作簡單高效,避免人為干預風險。
為財務人減負,為企業(yè)合規(guī)加碼
某商貿(mào)企業(yè)財務主管反饋:“過去每月需花2小時核對憑證號,現(xiàn)在3分鐘全搞定!”信管飛出納軟件不僅解決斷號問題,更通過自動化降低操作成本,提升賬務可信度。立即免費試用,體驗智能修復功能,數(shù)據(jù)規(guī)范無小事,專業(yè)工具助您事半功倍。