信管飛 RMS在業(yè)務(wù)開單環(huán)節(jié)支持直接錄入新客戶與供應(yīng)商，無需提前建檔，大幅提升開單效率，適配商貿(mào)企業(yè)快速接單、即時建檔的業(yè)務(wù)需求。
功能核心優(yōu)勢
開單時輸入新客戶或供應(yīng)商名稱，系統(tǒng)自動提示并完成建檔，信息同步至往來單位庫。銷售、采購單據(jù)均可使用該功能，省去切換模塊、重復(fù)錄入的步驟，流程更簡潔，數(shù)據(jù)更統(tǒng)一。
功能開啟方法
進入【系統(tǒng)管理】—【系統(tǒng)參數(shù)配置】—【業(yè)務(wù)參數(shù)】，勾選 “開單允許直接錄入新客戶”，保存后立即生效。開啟后，在銷售單、采購單中均可直接新增往來單位。
開單操作流程
打開銷售出庫單或采購入庫單，在往來單位欄輸入新單位名稱，點擊其他輸入框，完善聯(lián)系人、電話、地址等信息并確認。保存單據(jù)后，客戶 / 供應(yīng)商資料自動生成，可在基礎(chǔ)資料中查看與編輯，后續(xù)對賬、統(tǒng)計、售后都能直接調(diào)用，避免信息零散、重復(fù)建檔。
靈活適配企業(yè)管理需求
企業(yè)可根據(jù)管理習慣自由開關(guān)該參數(shù)：追求快速開單就開啟，需要規(guī)范檔案、統(tǒng)一審核就關(guān)閉。兼顧效率與規(guī)范，讓不同規(guī)模、不同行業(yè)的用戶都能用得順手、管得放心。
應(yīng)用價值與提示
該功能簡化新合作單位錄入流程，適合臨時客戶、新增供應(yīng)商等場景，減少操作斷點。建議由管理員規(guī)范參數(shù)設(shè)置，確保往來單位信息完整規(guī)范，便于后續(xù)對賬與統(tǒng)計。
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