# 3.4. 倉庫管理

# 3.4.1 其他入庫單

????其他入庫單用于處理非采購方式的商品入庫業(yè)務，包括借入、獲贈、代銷等，其他入庫單不會生成應付款，因為不需要進行結銷。

????在功能導航窗點“倉庫管理”—》“其他入庫單”即可進入“其他入庫單列表”界面，如下圖所示：

????其他入庫單的操作與采購入庫單基本一致，這里不再詳述。

【注意】

????① 其他入庫單中的供應商可以不填寫。

????② 其他入庫單中的單價（入庫單價）會影響成本價，因此填寫的時候需要注意。

????③ 入庫類型一般包括借入、受贈、代銷，企業(yè)可根據(jù)自身情況進行維護。

# 3.4.2 其他出庫單

????其他出庫單用于處理非正常方式的銷售出庫比如贈送、借出、委托銷售等業(yè)務，單據(jù)保存審核后會核減庫存并增加其他支出。

????在功能導航窗點“倉庫管理”—》“其他出庫單”即可進入“其他出庫單列表”界面，如下圖所示：

????其他出庫單的操作與銷售出庫單基本一致，這里不再詳述。

【注意】

????① 其他出庫單中的客戶可以不填寫，軟件不會生成應收款，也不需要結銷。

????② 其他出庫單中的單價默認為商品的庫存成本價，不允許修改。只能修改商品數(shù)量。

????③ 出庫類型一般包括贈送、借出、委托銷售，企業(yè)可根據(jù)自身情況進行維護。

# 3.4.3 報溢單和報損單

????在倉庫管理中，庫存商品因為數(shù)量品種較多、人為管理疏漏等原因，有可能導致賬面庫存數(shù)量（即軟件中查詢出的庫存數(shù)量）與實際的庫存數(shù)量不符。為了避免賬實不符的現(xiàn)象出現(xiàn)，就要進行存貨清查，從而查明原因并調整賬面數(shù)量，可用報損單和報溢單進行庫存數(shù)量調節(jié)。

????在功能導航窗點“倉庫管理”—》“報溢單”或“報損單”，即可進入操作界面，如下圖所示：

????報溢單保存審核后，單據(jù)明細中相應商品的庫存數(shù)量增加；報損單保存審核后，單據(jù)明細中相應商品的庫存數(shù)量會減少。

【注意】

????如果倉庫管理模塊中不顯示報損報溢單，需要在功能導航窗點“系統(tǒng)管理”—》“系統(tǒng)參數(shù)配置”—》“業(yè)務參數(shù)”，業(yè)務單據(jù)相關參數(shù)下勾選參數(shù)“顯示報損報溢單”，退出重新登錄軟件即可。

# 3.4.4 調撥單

????調撥單主要用于庫存商品在各倉庫之間的調貨。調撥分為同價調撥和變價調撥兩種，其中同價調撥方式，商品的成本價以調出倉庫的成本價為準；變價調撥（或稱“異價調撥”），商品的成本價可進行修改，一般用于分攤運費/裝卸費等運輸費用。總部到門店的調撥一般采用變價調撥。

????在功能導航窗點“倉庫管理”—》“調撥單”，即可進入商品調撥單列表界面，在調撥單列表中點擊“新增”按鈕，進入調撥單操作界面，如下圖所示：

同價調撥：同價調撥單即移庫，是將商品從一個倉庫轉移到另一個倉庫的過程。同價調撥單不產生調撥費用，或調撥費用不計入商品成本。因此，同價調撥單不會影響公司的所有倉庫總庫存金額的變化。

變價調撥：變價調撥單可用于處理調撥過程中產生了費用，或者出于管理的目的（如預銷售、半銷售）。在處理業(yè)務時，系統(tǒng)會自動將此差額計入到收入類的“變價調撥差價”項目下。變價調撥商品的倉庫總數(shù)量不發(fā)生變化，但所屬的倉庫的庫存商品的成本會發(fā)生變化。

【注意】

????① 軟件不支持 0 成本調撥出庫，即變價調撥時，調入單價不能為 0。

????② 選擇調撥類型后，下面的單據(jù)明細會自動切換需要輸入的數(shù)據(jù)項（調入單價、調入金額、調撥差額）。

# 3.4.5 拆裝單

????拆裝單用于處理進貨時為組件、配件、原料等，但銷售時卻是成套銷售的，比如電腦經銷商，采購的是電腦配件，但實際銷售的是整機。也有購入的是整機，但銷售的時候是按單個配件進行銷售的情況，也可以使用拆裝單進行處理。

????業(yè)務中遇到的成箱成件購進，但銷售時是單個銷售的，專業(yè)版以上版本支持多計量單位，設置好折算關系即可，無需使用本功能。

????在功能導航窗點“倉庫管理”—》“拆裝單”即可進入“拆裝單”界面，如下圖所示：

????單據(jù)上方為“拆裝前商品明細”其相應的商品將會出庫（即庫存數(shù)量會減少），單據(jù)下方為“拆裝后商品明細”其相應的商品將會入庫（即庫存數(shù)量會增加）。

????如果是組裝業(yè)務，則入庫商品一般為 1 個，出庫商品為多個。如果是拆裝業(yè)務，則入庫商品一般為多個，出庫商品一般為 1 個。

????拆裝單的入庫金額可以輸入與出庫金額一樣，也可以不一樣。不一樣時產生的差價系統(tǒng)自動記入屬收入類的“商品拆裝差價”。

# 3.4.6 盤點單

????為了掌握貨物流動情況，核實賬面庫存數(shù)量與實際倉庫庫存數(shù)量是否一致，需要定期或不定期的對庫存數(shù)量進行清單盤查。實際工作中月底盤點時工作量相當大，軟件提供的盤點單，可以直接錄入盤點清查數(shù)量（即實際倉庫庫存數(shù)量），軟件會根據(jù)盈虧數(shù)量自動增減庫存，并且支持通過 Excel 導入方式以及盤點機盤點文件導入，極大的減輕了庫存盤點的工作量。

????此外，軟件創(chuàng)新性的支持分時盤點功能，即錄入盤點時間后，可以繼續(xù)填開業(yè)務單據(jù)正常審核，軟件會自動以盤點時間點的庫存數(shù)量為準生成報盈和報損數(shù)量，有效的簡化了盤點的工作流程。

????在功能導航窗，點“倉庫管理”—》“盤點單”，即可進入盤點單列表界面，在盤點單列表中點擊“新增”按鈕，進入盤點單操作界面，如下圖所示：

【注意】

????① 盤點日期默認為當前時間，可根據(jù)具體的盤點時間進行調整，注意盤點日期區(qū)分具體的時分。

????② 錄入盤點單的時候，既可以通過條碼掃描方式錄入，也可以通過導入 Excel 文件或盤點機盤點出的 Txt 文本文件導入。

????③ 錄入盤點數(shù)量后，軟件會自動計算出盈虧數(shù)量和盈虧金額。如果發(fā)現(xiàn)成本價異常，請審核盤點單后，開“成本調整單”進行成本調整。

????④盤點操作下支持批量更新盤點數(shù)量為0、批量更新盤點副單位數(shù)量為0。

????⑤庫存成本不正確的情況下支持新增盤點單盤點庫存成本。

# 3.4.7 成本調整單

????本軟件支持負庫存開單，如果商品不存在成本價會提示錄入成本價，實際工作中有可能會出現(xiàn)錄入錯成本價的情況，導致最終在倉庫庫存查詢中發(fā)現(xiàn)商品成本價異常。此外，在業(yè)務經營中也需要進行優(yōu)惠性調價（節(jié)日或促銷活動調價）、季節(jié)性商品調價、政策性商品調價等。這些業(yè)務都可以通過“成本調整單”進行價格調整。

????在功能導航窗，點“倉庫管理”—》“成本調整單”，即可進入成本調整單操作界面，如下圖所示：

????對于調整后庫存成本的變化金額，系統(tǒng)自動放入到屬收入類的“成本調價收入”項目下,可在“資產負債表”里查看。

【注意】

????① 商品調價是按照各倉庫來完成的，即一張成本調整單只對該倉庫有效，該商品在其它倉庫仍按照原成本價。

????② 商品調價調整的是商品的庫存成本，不是商品的銷售價或進價。

????③ 一種特殊成本單價異常的處理：庫存數(shù)量為 0，但成本價異常或者為負數(shù)。出現(xiàn)這種問題是由于軟件允許負庫存出庫導致（如“先賣后買”、“先出庫再調貨”），無法直接開“成本調整單”調整，因為庫存數(shù)量為 0，無法進行成本調整。

成本異常現(xiàn)象	處理方法
庫存數(shù)量為正數(shù)，成本單價為正數(shù)	用成本調整單 ，設定為正常的成本單價
庫存數(shù)量為正數(shù)，成本單價為負數(shù)	不能直接開成本調整單調價，需要先做報溢單、然后再做報損單，調整成本為 0
庫存數(shù)量為負數(shù)，成本單價異常	先做報溢單，將庫存數(shù)量調整為零。再做一張等量的報損單，輸入正常的成本單價即可

# 3.4.8 庫存上下限

????庫存上下限預警數(shù)量可以針對所有倉庫使用，也可以同時針對某個具體倉庫使用。也就是可以對一個倉庫或一個門市的數(shù)量進行監(jiān)控，也可以對全部倉庫進行監(jiān)控。當商品數(shù)量達到其上下限都會有相應的提示，可以通過及時補貨或者通過各倉庫間的調撥等方式來解決。

????在功能導航窗，點“倉庫管理”—》“庫存上下限”，即可進入庫存上下限操作界面，如下圖所示：

????以下為“庫存上下限設置”的功能操作說明：

????（1）可以選擇倉庫，默認為“全部”即所有倉庫的預警上下限。也可以選擇一個具體的倉庫進行設置。

????（2）點“批量操作”按鈕，可以選擇多個商品，然后點“批量設置”統(tǒng)一設置選中商品的上下限數(shù)量。

????（3）點“保存”按鈕，可以保存庫存上下限設置。

????（4）點“分倉庫存”按鈕，可以查看不同倉庫的商品庫存信息。

????（5）點“庫存變動明細”按鈕，可以查看商品的庫存變動明細。

# 3.4.9 生產加工單

????生產加工單用于執(zhí)行生產計劃，進入實際生產階段。根據(jù)加工單需求，提前準備原材料、零部件，確保生產不因缺料中斷。以便完成對生產加工執(zhí)行狀態(tài)的跟蹤監(jiān)控（有簡易生產加工模塊即可使用此功能）。

????在功能導航窗，點“倉庫管理”—》“生產加工單”，進入生產加工單列表界面，管理界面點擊“新增”按鈕，進入“生產加工單”界面，如下圖所示：

????單據(jù)上方為“生產產品明細”其相應的商品將會入庫（即庫存數(shù)量會增加），單據(jù)下方為“用料明細”其相應的商品將會出庫（即庫存數(shù)量會減少）。

????單據(jù)主體中產成品倉庫和用料倉庫（出）是必填項，其他皆為選填即可。該功能為簡易加工功能，沒有復雜的操作流程。

# 3.4.10 生產模版BOM

????生產模板即BOM清單（物料清單），是指產品所需原材料（零部件）明細，配置每生產一個標準單位的產品需要的原材料種類和數(shù)量。軟件不支持層次型分解（即不支持遞歸物料清單），即一個產品有多個子產品組成，而這些子產品又由很多個下級原材料組成（有簡易生產加工模塊即可使用此功能）。

????在功能導航窗，點“倉庫管理”—》“生產模板BOM”，即可進入生產模板界面，如下圖所示：

模板類別：可以維護模板類別，后續(xù)可以按照模板類別管理生產模板。點工具欄中的“模板類別”按鈕可以維護類別。

新增模板：點“新增”按鈕可以增加新的生產模板，軟件彈出生產模板信息窗口，如下圖所示：

????生產模板信息中模板名稱必須填寫，產品名稱（即商品名稱）必須選擇，且設置生產相應數(shù)量的產品需要的原材料明細。

修改模板：點工具欄中的“修改”按鈕，可以對生產模板信息進行調整。

刪除模板：點工具欄中的“刪除”按鈕，可以刪除生產模板記錄。如果生產模板已經使用過（在開生產領料出庫單中使用過）則無法刪除。

查看詳情：主要是查看物料商品信息并能夠對商品進行修改操作。

審核：點工具欄中的“審核”按鈕，可以對“待審核”的生產模板進行審核，已審核的生產模板不允許隨意修改，如需修改清先進行反審。

反審：點工具欄中的“反審”按鈕，可以對“已審核”的生產模板進行反審。

批量操作：點工具欄中的“批量操作”按鈕，可以多選記錄，執(zhí)行批量刪除操作。

批量復制：可以根據(jù)當前選擇的生產模板批量生成。一般用于多個產品的物料清單相同或相近時，可以批量復制，再進行手工調整。

導出EXCEL：點“導出EXCEL” 可以將單據(jù)明細導出為Excel文件。

打印：點“打印”—》“打印”可以快速打印收款結算單列表；點“打印預覽”可以先預覽內容然后確定是否要打印出來；點“打印格式設計”可以設置打印格式，有關打印格式模板設計的詳細操作說明參見打印格式模板設計專門手冊。

界面設計：在工具欄點擊“界面設計”可以打開“界面設計”窗口，可以配置需要顯示的數(shù)據(jù)項。

# 3.4.11 庫存月結

????庫存月結功能支持按月或者跨月多業(yè)務進行結存操作，如下圖所示：

????結存后會生成一個結存表，在結存表中可以進行維護商品的庫存數(shù)量和庫存成本操作。

????結存后對應賬期的單據(jù)不支持修改和刪除操作。需要修改和刪除操作可進行“反結存”。

# 3.4.12 相關查詢統(tǒng)計

單據(jù)中心：可根據(jù)單據(jù)日期、單據(jù)編號、單據(jù)類別、往來單位、商品、審核狀態(tài)等各種條件查詢業(yè)務單據(jù)記錄。

倉庫庫存查詢：倉庫庫存查詢可以查看存貨的實時庫存情況（包括庫存數(shù)量、可用庫存數(shù)量、待入庫數(shù)量、待出庫數(shù)量）并可查看庫存成本情況。支持按照倉庫、商品性質進行匯總。

????點擊“庫存變動明細”可以查看該商品的庫存變動明細，可以方便的檢查庫存的變動明細。

????點“分倉庫存”可以查看該商品在不同倉庫的庫存數(shù)量。

????點“批號查詢”可以查看該商品不同批號在不同倉庫的庫存數(shù)量。

????點“重算庫存”可以重算當前商品庫存數(shù)量及成本、重算當前類別下庫存數(shù)量及成本、重算當前查詢到的商品庫存數(shù)量及成本、重算所有商品庫存數(shù)量及成本。

庫存分批號查詢：庫存分批號查詢可以查看不同批號商品在不同倉庫的庫存情況。

庫存盤點查詢：庫存盤點查詢可以按照指定的盤點日期查詢不同倉庫內存貨的庫存數(shù)量。

庫存分布查詢：庫存分布查詢可以查看存貨在不同倉庫的實時庫存情況，每個倉庫的庫存顯示為一列，方便對比查看。

商品進銷存表：商品進銷存表顯示一定時間段內的商品各種類型出入庫的數(shù)量和金額，統(tǒng)計日期此前結余、期末結余等。可以分倉庫進行匯總統(tǒng)計。

庫存預警查詢：庫存預警查詢可以統(tǒng)計出倉庫商品庫存數(shù)量超過上限數(shù)量、低于下限數(shù)量的商品信息。支持按所有倉庫和每個倉庫進行匯總。

出入庫匯總統(tǒng)計：匯總一定時間段內每種商品的入庫數(shù)量、出庫數(shù)量，可以按照單據(jù)類別、商品類別、商品性質、機構部門、倉庫、往來單位等各種條件進行匯總統(tǒng)計。

出入庫明細查詢：匯總一定時間段內每種商品的出入庫明細記錄，可以按照單據(jù)類別、商品類別、商品性質、機構部門、倉庫、往來單位等各種條件進行查詢。

調撥單明細查詢：匯總一定時間段內每種商品的調撥明細記錄，可以按照單據(jù)日期、單據(jù)編號、商品名稱、經手人、倉庫等各種條件進行查詢

維保出庫明細查詢：匯總一定時間段內商品的維保出庫明細記錄，可以按照客戶、單據(jù)編號、商品名稱、倉庫、單據(jù)狀態(tài)等各種條件進行查詢。

倉庫年度匯總：匯總年度不同月份商品出入庫存數(shù)量，以及期初庫存，期末庫存數(shù)量合計。